HACC

RESUMEN
Bajo la dirección general del Supervisor de Gestión de Activos, proporciona la gestión diaria de las instalaciones de vivienda pública, incluido el cobro del alquiler, el arrendamiento de apartamentos, supervisa el mantenimiento y el personal administrativo, aborda los problemas de los inquilinos y hace cumplir los contratos de arrendamiento de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos de HUD y HACC.

Please apply by the close of business October 26, 2024.

FUNCIONES ESENCIALES
• Supervises all aspects of project operations and maintenance, including the supervision of all assigned administrative and maintenance staff.
• Responsible for leasing, occupancy of all dwelling units and collecting rent at the local management level as determined by existing policies and procedures.
• Proporciona orientación a posibles inquilinos sobre las reglas y regulaciones de HUD.
• Inspects and supervises the maintenance of grounds and building, to include but not limited to the conducting of housekeeping inspections in accordance with the established policies and procedures.
• Supervises timely completion of work orders.
• Interfaces with other HACC employees, social service agencies, etc. regarding needs of residents.
• Prepares budget estimates, exercises budget controls and maintains required accounting records for funds and property.
• Attempts to resolve tenant/management problems and supervises the necessary assistance to tenant community activities in accordance with established management procedures.
• Establishes a good rapport with tenant organization.
• Supervises the maintenance of necessary records and the preparation of required reports.
• Conducts rent counseling sessions and serves required notices.
• Counsels residents regarding delinquent rent or violations.
• Insures response to after- hour emergencies.
• Informs supervisor of any adverse conditions or situations which pose a threat to the health and safety of residents, staff and property.
• Completes special building projects through obtaining bids and contracting with vendors.
• Submits forms, invoices and reports timely.
• Provides leadership, example, and direction to staff.
• Represents the agency internally and externally as appropriate
• Assures HUD regulations are followed, including PHAS.
• Trains staff on policies and procedures.
• Monitors productivity, efficiency, quality, timeliness and completion of all housing operations and new applications to achieve maximum occupancy.
• Monitors work of subordinates for accuracy, conformance to policy and achievement of goals as well as the work of multiple work units that have related functions: responsibility for the work includes: accuracy, quantity, quality, and completeness.
• Performs routine supervisory duties including: selection of new employees, performance evaluation and maintaining discipline.
Property Manager Page 2 of 3
• Conducts staff meetings with supervisors and/or other division employees to provide and obtain information about the program or to train subordinates in specific areas.
• Meets or exceeds applicable job-related HUD performance standards particularly PHAS including but not limited to vacancy turnaround within two weeks, lease up of vacancies within three days of readiness, inspect 100% of units quarterly, collect 100% of rent or take appropriate action, etc.
• Assures adherence to the agency’s Admission and Continued Occupancy Plan.
• Realiza todos los deberes de acuerdo con las políticas de la Autoridad.

OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Prepares documents for legal proceedings/cases.
• Cumple con las regulaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo.
• Responsable de la seguridad mientras realiza todas las facetas del trabajo y observa todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda, así como todas las leyes y reglamentos de seguridad locales, estatales y federales.
• Promueve relaciones positivas con los clientes.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Bachelor’s degree (BA) or equivalent in a related field of study from a four year accredited college or university preferred.
• Two (2) years related supervisory work experience required, public housing experience preferred.
• PHM Certification within one (1) year of employment.
• Tax Credit Certified
• Blended Occupancy Certified
• Public Housing Rent Calculation Certified

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Extensive knowledge of applicable national, state and local rules, regulations, statutes, policies and procedures regarding Low-Income Housing, or other housing type as determined by the department at the time of job posting.
• Extensive knowledge of operating policies and procedures of the HACC Low-Income Housing Program.
• Capacidad para escribir y desarrollar políticas y procedimientos apropiados para operaciones y cumplimiento.
• Extensive knowledge of the modern principles, practices, and techniques for: housing management; budgeting and budget preparation; and data processing.
• Knowledge of problems and needs of families in low income housing.
• Knowledge of building and grounds maintenance.
• Knowledge of fair housing, tenant and landlord regulations.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Demostró conocimientos de informática, incluido conocimiento de Word, Excel y aplicaciones relacionadas.
• Habilidad para realizar funciones matemáticas precisas.
• Habilidad para escribir y corregir materiales para precisión.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse e interactuar adecuadamente con el público en general, los solicitantes, los residentes y el personal.
• Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
• Habilidad para trabajar efectivamente con otros y trabajar independientemente.
• Habilidades analíticas y capacidad de resolución de problemas.
• Habilidades de relación con el cliente.
• Atención demostrada al detalle.
• Puntualidad y confiabilidad demostradas.
Property Manager Page 3 of 3
• Habilidad para producir informes claros, precisos y oportunos.
EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos
• Equipo de oficina estándar.
• May be required to drive a truck.
• Keyless entry system.

CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal.
• El ambiente de trabajo consiste sustancialmente en trabajo de oficina en el lugar y al aire libre para inspeccionar los terrenos.
• Viajes ocasionales a varios lugares de trabajo en todas las condiciones climáticas. Debe tener transporte propio.
• La posición requiere la necesidad de caminar, sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo.
• Requiere agacharse, agacharse, agacharse y/o alcanzar archivos o herramientas.
• El contacto con propietarios e inquilinos puede volverse hostil en ocasiones.
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., teclear).
• Puede levantar, cargar y/o empujar hasta 20 libras.
• Los designados deberán poseer una licencia de conducir válida y ser asegurables de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo, en lugar de la movilidad del empleado, es necesaria para realizar las funciones esenciales del puesto.
Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.