Analista financiero – Cuentas por pagar
27 de agosto de 2024
RESUMEN
Bajo la dirección general del Contralor, realiza funciones rutinarias de contabilidad y cuentas por pagar involucradas en la preparación
estados financieros y en el mantenimiento de un sistema de contabilidad; registra transacciones financieras; y prepara varios estados financieros.
informes.
Por favor presentar solicitud antes del 5 de septiembre de 2024.
FUNCIONES ESENCIALES
• Realiza el trabajo contable de rutina involucrado en la instalación, operación y auditoría de cuentas.
• Verifica, revisa y concilia diversas transacciones y registros financieros para verificar su precisión y conformidad con las regulaciones y los procedimientos contables establecidos.
• Procesa pagos a través del sistema GL
• Compila estados financieros y otros informes utilizando datos básicos.
• Prepara tabulaciones contables y estadísticas de rutina.
• Analiza las variaciones entre los datos presupuestados y los reales.
• Realiza funciones contables de acuerdo con la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
• Mantiene registros y archivos contables.
• Mantiene y publica libros auxiliares generales, libros de caja y otros registros financieros.
• Controla el flujo y la preparación de comprobantes y contabilizaciones del diario.
• Garantiza que se sigan las regulaciones de HUD
• Realiza todas las tareas de acuerdo con todas las políticas de la empresa.
• Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Cumple con las reglamentaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo
• Cumple o excede los estándares de desempeño de HUD relacionados con el trabajo, particularmente PHAS
• Responsable de la seguridad mientras realiza todas las facetas del trabajo y observa todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda, así como
como todas las leyes y regulaciones de seguridad locales, estatales y federales
• Promueve relaciones positivas con los clientes.
• Realiza otras tareas que se le asignen
EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Licenciatura (BA) o equivalente en un campo de estudio relacionado, como contabilidad, finanzas, economía o políticas públicas, de una universidad o colegio acreditado de cuatro años.
• Dos a cinco (2-5) años de experiencia en contabilidad relacionada, se prefiere experiencia en vivienda pública
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Conocimiento de las regulaciones, estatutos, políticas y procedimientos nacionales, estatales y locales aplicables con respecto a personas de bajos ingresos.
Vivienda u otro tipo de vivienda según lo determine el departamento en el momento de la publicación del trabajo.
• Conocimiento de los PCGA y capacidad para explicar claramente las tendencias y el significado de los datos financieros.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas
• Competencia informática demostrada, incluido el conocimiento de Word, Excel y aplicaciones relacionadas
• Capacidad para escribir 50 palabras por minuto
• Capacidad para realizar funciones matemáticas precisas
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• Habilidad para escribir y corregir materiales para mayor precisión
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse e interactuar adecuadamente con el público en general, los solicitantes, los residentes y el personal
• Capacidad para seguir instrucciones verbales y escritas
• Capacidad para trabajar eficazmente con otros y trabajar de forma independiente
• Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas.
• Habilidades de relaciones con los clientes
• Atención demostrada al detalle
• Puntualidad y confiabilidad demostradas
• Capacidad para producir informes claros, precisos y oportunos
EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos
• Equipo de oficina estándar
CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal
• El ambiente de trabajo consiste sustancialmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción y aire acondicionado.
• La posición requiere la necesidad de caminar, sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo
• Requiere agacharse, agacharse, agacharse y/o alcanzar archivos o herramientas
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., escribir)
• Puede levantar, transportar y/o empujar hasta 20 libras
• Los designados deberán poseer una licencia de conducir válida y estar asegurados de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo, en lugar de la movilidad del empleado, es necesaria para realizar los deberes esenciales del puesto.
Esta descripción del puesto está sujeta a cambios y de ninguna manera establece ni implica que estas sean las únicas funciones y responsabilidades que se deben realizar. Las calificaciones mencionadas anteriormente son pautas; se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que puedan brindar los conocimientos, las habilidades y las capacidades necesarias para realizar el trabajo.
- Chicago, IL
- Tiempo completo
- Controlador
- Exento de FLSA