HACC

El especialista en adquisiciones es responsable de investigar, evaluar y adquirir servicios, suministros y equipos en función del precio, el servicio, la calidad y la garantía que cumplirán con las políticas y los requisitos de procedimiento de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
▪ Determinar e implementar el método de adquisición apropiado para asegurar el servicio, producto o suministro solicitado dentro de un área de departamento asignada.
▪ Ayudar al personal a desarrollar alcances y especificaciones, y preparar solicitudes, incluidas invitaciones a presentar ofertas (IFB), solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de calificaciones (RFQ).
▪ Supervisar el proceso de solicitud de ofertas y evaluación de propuestas de acuerdo con la política de HACC, y realizar análisis de ofertas y hacer la recomendación de adquisición adecuada.
▪ Preparar y procesar órdenes de compra, revisar la documentación del departamento solicitante para verificar su precisión e integridad y verificar la información del proveedor.
▪ Determinar el proveedor más receptivo y responsable que cumpla con los criterios de selección basados en el método de adquisición seleccionado.
▪ Dirigir y coordinar reuniones de equipo y facilitar reuniones previas a la licitación y a las propuestas, aperturas de ofertas y reuniones del comité de evaluación con los departamentos.
▪ Investigar fuentes de suministro y analizar el mercado en función del producto o servicio solicitado y presentar recomendaciones de adquisición a la gerencia de HACC.
▪ Resolver disputas entre proveedores y departamento usuario con respecto al servicio, costo y entrega.
▪ Preparar correspondencia apropiada con los proveedores en relación con consultas y adquisiciones.
asuntos.
▪ Realizar actividades de divulgación de adquisiciones y participar en ferias de proveedores para comunicar el proceso de adquisiciones de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook.
▪ Mantener la integridad y confidencialidad de los archivos de contratos asignados y de la diversa documentación de informes para garantizar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
▪ Otras tareas que le asigne el departamento y/o la gerencia.

CALIFICACIONES
Este puesto requiere una Licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado, o la combinación equivalente de educación y experiencia laboral relacionada con un mínimo de tres (3)
años de experiencia en adquisiciones, o un mínimo de cinco (5) años de experiencia laboral equivalente en diversas áreas como construcción, servicios profesionales y suministro de materias primas.

Conocimiento y comprensión de los métodos, principios y terminología de adquisiciones. Se requieren habilidades verbales, escritas e interpersonales efectivas para trabajar con un personal diverso de empleados gerenciales y profesionales. Competente en el análisis y evaluación de datos. Sólidas habilidades de organización, resolución de problemas y análisis. La capacidad y las habilidades para ejercer y utilizar un criterio comercial sólido, discreción, mantener la confidencialidad y trabajar en múltiples proyectos simultáneamente. Habilidad para brindar servicio al cliente. La capacidad de desempeñarse y trabajar bien bajo presión.

EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
▪ Computadora personal y periféricos.
▪ Equipo de oficina estándar.
▪ Yardi – Programa de software de contabilidad.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
▪ Licenciatura (BA) en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado o combinación equivalente de educación y experiencia.
▪ Siete (7) a diez (10) años de experiencia en auditoría de contratos y/o experiencia en investigación.

CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
▪ El entorno de trabajo consiste sustancialmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción y aire acondicionado.
▪ El puesto requiere la necesidad de sentarse, pararse, agacharse, trepar y/o estirarse durante períodos prolongados de tiempo.
▪ Movimientos frecuentes y repetitivos de la mano (por ejemplo, al escribir).

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.