HACC

PROPÓSITO DEL CARGO
Este puesto sirve como administrador principal de todos los elementos relacionados con las agendas y reuniones de la Junta de Comisionados. El titular es el guardián oficial designado del sello de la HACC. Este puesto interactúa con la Oficina Ejecutiva y los Directores de Departamento con respecto a todos los elementos de la agenda de las reuniones y comités de la Junta de Comisionados y gestiona el proceso de preparación y aprobación de todos los elementos. Además, este puesto sirve como archivero de todos los registros de la Junta de Comisionados.

RESUMEN DE RESPONSABILIDADES
▪ Gestiona la administración y coordinación de todos los temas de la agenda de la Junta de Directores en consulta con la Oficina Ejecutiva y los Directores de Departamento. Lleva a cabo comunicaciones diarias, según sea necesario, con el Director Ejecutivo y otros miembros del personal superior sobre temas de la agenda de la Junta y de las reuniones de los comités.
▪ Preparar y distribuir avisos, agendas y materiales de apoyo a los miembros de la junta de manera oportuna.
▪ Planifica todos los temas de la agenda de la Junta y se coordina con el personal de HACC para garantizar que las aprobaciones presupuestarias, los problemas de adquisiciones y los asuntos legales se hayan resuelto antes de su presentación para consideración de la BOC.
▪ Realiza actualizaciones al Director Ejecutivo sobre la agenda de la Junta y los temas de la agenda del comité quincenalmente.
▪ Mantener registros completos y organizados de las reuniones de la junta, resoluciones y correspondencia oficial.
▪ Prepara los temas de la Agenda Maestra y realiza el seguimiento de la Agenda Maestra para el resumen anual de la actividad del BOC.
▪ Responsable de coordinar todas las actividades y logísticas relacionadas con las reuniones del BOC y del comité, incluida la programación con organizaciones externas y personal interno, y la coordinación de la preparación y difusión de documentos.
▪ Gestionar la correspondencia oficial y responder consultas en nombre de la Junta.
▪ Actúa como punto de contacto principal entre la Junta de Comisionados y las partes interesadas internas y externas.
▪ Redacta y mantiene el Manual de Procedimientos BOC para el HACC y proporciona revisión continua y mejoras de procedimientos.
▪ Realiza el seguimiento del BOC y del comité para garantizar que se cumplan los próximos pasos y elementos de acción.
▪ Responsable del desarrollo y comunicación de las políticas del BOC.
▪ Realiza la orientación de nuevos comisionados ante el HACC y el BOC.
▪ Prepara actas de todas las reuniones relacionadas con la junta.
▪ Actúa como archivista de todos los registros del BOC.
▪ Actúa como Guardián oficial del Sello del HACC.
▪ Realiza capacitaciones para todo el personal de HACC sobre los procedimientos y políticas de BOC.
▪ Desarrolla un plan de automatización para los procedimientos del BOC y ejecuta el plan en consulta con las divisiones y departamentos del HACC.
▪ Prepara y responde la correspondencia dirigida a la Junta de Comisionados relacionada con asuntos de la Junta.
▪ Ayuda en la preparación de resoluciones sobre cuestiones que afectan a toda la Autoridad.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
▪ Licenciatura en Administración Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
▪ Se requiere experiencia profesional de siete (7) años en puestos de alta dirección en la administración del sector público.
▪ Excelentes habilidades organizativas, interpersonales, de comunicación escrita y verbal, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo.

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.