HACC

RESUMEN

Desempeña funciones relacionadas con el Programa MBE/WBE, Sección 3 de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook, que promueve la autosuficiencia económica a través de la capacitación, el empleo y el espíritu empresarial.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Implementar un banco de empleo en toda la agencia para facilitar el empleo directo y la contratación de participantes elegibles de la Sección 3.
• Vincular a los participantes de la Sección 3 con oportunidades de empleo y/o contratación, dando prioridad a las personas atendidas en los programas de vivienda de la Autoridad de Vivienda de Houston (vivienda pública y HCV).
• Garantizar que todos los departamentos responsables de las actividades relacionadas con la Sección 3 cumplan con la normativa.
• Preparar los informes de la Sección 3 para su presentación oportuna a HUD.
• Supervisar y evaluar a los participantes y contratistas de la Sección 3 para garantizar que se logren los requisitos adecuados de actividad, progreso y cumplimiento.
• Asistir a eventos y reuniones comunitarias para promover la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook y su Programa de la Sección 3, además de asistir a las reuniones del consejo de residentes para obtener las opiniones de los residentes.
• Desarrollar y mantener una red de asociados públicos y privados que capacitarán, emplearán y ayudarán con las oportunidades de desarrollo empresarial para los participantes de la Sección 3.
• Monitorear y dar seguimiento a la información del programa y a los datos estadísticos de todas las actividades relacionadas con la Sección 3.
• Coordinar proyectos especiales para informar y aumentar la conciencia sobre el Programa de la Sección 3 de HACC y los componentes relacionados.
• Investigar, preparar y coordinar respuestas escritas a auditorías independientes y consultas/quejas externas relacionadas con la Sección 3.
• Asistir a talleres técnicos, oportunidades de desarrollo profesional y reuniones locales para mantenerse al tanto de las tendencias y problemas actuales que impactan los Programas de la Sección 3.
• Crear y mantener un plan operativo para garantizar la coordinación interna de las políticas de la Sección 3 de HACC.
• Coordinar las actividades de la Sección 3 con otras iniciativas de autosuficiencia económica apoyadas por la agencia organizadas por los Programas de Vivienda Pública y Vales de Elección de Vivienda.
• Realizar actividades de marketing y divulgación para involucrar a los participantes elegibles (residentes y no residentes) en el Programa de la Sección 3.
• Ayudar a los participantes de la Sección 3 a eliminar las barreras que afectan la aceptación y retención laboral proporcionándoles referencias a recursos y servicios locales.
• Establecer y mantener bases de datos actualizadas de la Sección 3 para ofrecer vínculos entre las partes interesadas de la Sección 3. Las bases de datos incluirán, entre otros: 1) Participantes 2) Contratistas 3) Empresas (pequeñas, minoritarias, desfavorecidas y propiedad de mujeres) y 4) Oportunidades (capacitación, empleo y contratación).
• Asistir a reuniones con varios grupos de contratistas y proveedores para garantizar la comprensión de la Ley Davis Bacon de la agencia y las leyes relacionadas, la Sección 3 y las políticas M/W/DBE.
• Asiste a reuniones previas a la adjudicación y a la construcción con compradores y departamentos usuarios para garantizar que se comprendan las obligaciones de cumplimiento antes de la entrega de suministros o el comienzo del trabajo a realizar.
• Realiza evaluaciones de cumplimiento que incluyen una revisión de auditoría de escritorio de la documentación presentada por el contratista, una revisión en el sitio para investigar cualquier discrepancia revelada en la documentación y un análisis y resolución adicionales de las violaciones.
• Verificar los porcentajes de empresas comerciales minoritarias, empresas comerciales de mujeres, empresas comerciales desfavorecidas y empresas de la Sección 3, la certificación M/W/DBE, evaluar los esfuerzos de mejor fe y recomendar la aprobación de los planes de utilización.
• Presenta diversos informes sobre la Ley Davis Bacon y leyes relacionadas, la Sección 3 y casos y actividades de M/W/DBE.
• Asistir a reuniones con varios grupos de contratistas y proveedores para garantizar la comprensión de la Ley Davis Bacon de la agencia y las leyes relacionadas, la Sección 3 y las políticas M/W/DBE.
• Preparar y presentar informes DOL de forma semestral y anual.
• Mantiene un registro de todos los contratos de HACC y la información de los contratos para cumplir con las fechas de extensión y vencimiento, mantiene la lista actual de proveedores y mantiene todos los archivos de proveedores de HACC.
• Se asegura de que todos los contratistas corrijan cualquier discrepancia en los salarios pagados al personal para garantizar el cumplimiento.
• Mantiene un registro de todos los contratos de HACC y la información de los contratos para cumplir con las fechas de extensión y vencimiento, mantiene la lista actual de proveedores y mantiene todos los archivos de proveedores de HACC.
• Prepara informes de la actividad de cumplimiento del contrato según se solicite o requiera.
• Coordina y ayuda al Departamento de Trabajo y HUD con las investigaciones de salarios y horas de los contratistas durante disputas salariales.
• Mantener la integridad y confidencialidad de los archivos de contratos asignados y de la diversa documentación de informes para garantizar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
• Coordina y ayuda al Departamento de Trabajo y HUD con las investigaciones de salarios y horas de los contratistas durante disputas salariales.
• Mantener la integridad y confidencialidad de los archivos de contratos asignados y de la diversa documentación de informes para garantizar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
• Otras funciones que le sean asignadas.

EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos.
• Equipo de oficina estándar.
• Yardi: programa de software de contabilidad.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Licenciatura (BA) en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado o combinación equivalente de educación y experiencia.
• Siete (7) a diez (10) años de experiencia en auditoría de contratos y/o experiencia en investigación.

CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• El entorno de trabajo consiste fundamentalmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción y aire acondicionado.
• El puesto requiere la necesidad de sentarse, pararse, agacharse, trepar y/o estirarse durante períodos prolongados de tiempo.
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., teclear).

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.