Auditor de sitio
27 de noviembre de 2024
RESUMEN
Bajo la dirección del Director de Arrendamiento y Cumplimiento, lleva a cabo auditorías en los sitios multifamiliares y LIPH. El puesto es responsable de proteger la integridad del Programa de Arrendamiento y Cumplimiento de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (HACC) al garantizar que se cumplan todas las normas y regulaciones de HUD y que el trabajo realizado se haga de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en el Plan Administrativo de HACC. Audita el trabajo del personal para verificar su precisión, brinda capacitación según sea necesario y ayuda en la preparación de archivos. El puesto también es responsable de monitorear la orientación de HUD e interpretar el efecto que tendrá en los procedimientos operativos de HACC. Revisa las políticas y los procedimientos y propone cambios cuando es necesario. Además, el puesto investiga las denuncias de incumplimiento de las normas y regulaciones de HUD y realiza un seguimiento para garantizar una resolución adecuada. El puesto proporciona liderazgo y dirección al personal. El puesto trabaja en un equipo donde las funciones esenciales se asignan en consecuencia.
Por favor, presente su solicitud antes del 27 de diciembre de 2024.
FUNCIONES ESENCIALES
• Supervisa las organizaciones de archivos, las recertificaciones y los ajustes para garantizar la precisión, la calidad, la integridad y la conformidad con las políticas.
• Realiza auditorías de archivos para garantizar la precisión e identifica áreas de debilidad o incumplimiento en preparación para las auditorías de HUD, IHDA e inversores.
• Proporciona capacitación personalizada cuando sea necesario.
• Preparar informes de auditoría para el Director de Arrendamiento y Cumplimiento una vez finalizada la revisión de archivos.
• Revisa EIV, IVT, subsidio dual, inquilino fallecido, PIC y cualquier otro informe de HUD para garantizar el cumplimiento de la Autoridad con los requisitos de HUD.
• Supervisa el sitio web de HUD para la publicación de nuevos avisos de PIH para garantizar el cumplimiento continuo de las normas y regulaciones de HUD; desarrolla revisiones de políticas y procedimientos en función de los cambios de HUD o para mejorar los resultados de desempeño.
OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Representa a la Autoridad tanto interna como externamente según corresponda.
• Cumple con las regulaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo y los estándares de desempeño de HUD.
• Responsable de la seguridad mientras realiza todas las facetas del trabajo y observa todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda, así como todas las leyes y reglamentos de seguridad locales, estatales y federales.
• Realiza otras tareas asignadas y de acuerdo con las políticas de HACC.
EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Licenciatura (BA) o equivalente en un campo de estudio relacionado de una universidad o colegio acreditado de cuatro (4) años o tres (3) años de experiencia laboral relacionada.
• Certificación de especialista en VHC.
• Certificación de crédito fiscal (debe obtenerse dentro del año posterior al empleo)
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Conocimiento de las normas, reglamentos, estatutos, políticas y procedimientos nacionales, estatales y locales aplicables del Programa de Vales de Elección de Vivienda (HCV), incluido el Plan Administrativo del HACC.
• Conocimiento de vivienda pública.
• Conocimiento de la Demostración de Asistencia de Alquiler (RAD).
• Conocimiento de transacciones de bienes raíces, informes de crédito, agencias/jurisdicciones de aplicación de la ley, bases de datos de registros públicos
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Demostró conocimientos de informática, incluido el conocimiento de Yardi, Word, Excel y aplicaciones relacionadas.
• Capacidad para redactar y corregir materiales para garantizar su precisión, incluida la gramática, la ortografía y la puntuación correctas.
• Habilidad para realizar funciones matemáticas precisas.
• Capacidad para mantenerse organizado, realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse e interactuar adecuadamente con otros y demostrar un excelente servicio al cliente.
• Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
• Habilidad para trabajar efectivamente con otros y trabajar independientemente.
• Atención demostrada al detalle.
• Puntualidad y confiabilidad demostradas.
• Capacidad para producir informes claros, completos, precisos y oportunos.
EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos
• Equipo de oficina estándar.
CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• El entorno de trabajo consiste fundamentalmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción y aire acondicionado;
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal.
• 100% viajar (por medios propios) a diversos lugares de trabajo en todas las condiciones climáticas; Licencia de conducir válida
• La posición requiere la necesidad de sentarse, pararse, agacharse, trepar, inclinarse y/o estirarse durante períodos prolongados de tiempo.
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., teclear).
• Puede levantar, transportar y/o empujar hasta veinte (20) libras.
Salario
$55,000
Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.
- Chicago, IL
- Tiempo completo
- Director de Arrendamiento y Cumplimiento
- Exento de FLSA