HACC

El especialista en adquisiciones es responsable de investigar, evaluar y adquirir servicios, suministros y equipos en función del precio, el servicio, la calidad y la garantía que cumplirán con las políticas y los requisitos de procedimiento de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
• Determinar e implementar el método de adquisición apropiado para asegurar el servicio, producto o suministro solicitado dentro de un área de departamento asignada.
• Ayudar al personal a desarrollar alcances y especificaciones, y preparar solicitudes, incluidas invitaciones a presentar ofertas (IFB), solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de calificaciones (RFQ).
• Supervisar el proceso de solicitud de ofertas y evaluación de propuestas de acuerdo con la política de HACC, y realizar análisis de ofertas y hacer las recomendaciones de adquisición adecuadas.
• Preparar y procesar órdenes de compra, revisar la documentación del departamento solicitante para verificar su precisión e integridad y verificar la información del proveedor.
• Determinar el proveedor más receptivo y responsable que cumpla con los criterios de selección basados en el método de adquisición seleccionado.
• Dirigir y coordinar reuniones de equipo y facilitar reuniones previas a la licitación y a las propuestas, aperturas de ofertas y reuniones del comité de evaluación con los departamentos.
• Investigar fuentes de suministro y analizar el mercado en función del producto o servicio solicitado y presentar recomendaciones de adquisición a la gerencia de HACC.
• Resolver disputas entre proveedores y departamento usuario con respecto al servicio, costo y entrega.
• Preparar correspondencia apropiada con los proveedores en relación con consultas y cuestiones de adquisiciones.
• Realizar actividades de divulgación de adquisiciones y participar en ferias de proveedores para comunicar el proceso de adquisiciones de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook.
• Conocimiento de las regulaciones de HUD.
• Conocimiento de prácticas de contratación pública.
• Conocimiento de los salarios vigentes, las normas y regulaciones del Departamento de Trabajo en lo que respecta a la aplicación de las normas y regulaciones laborales.
• Conocimiento de los requisitos para contratos federales de minorías, mujeres y grupos desfavorecidos y empresas, formularios a completar y cumplimiento del programa.
• Mantener la integridad y confidencialidad de los archivos de contratos asignados y de la diversa documentación de informes para garantizar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
• Otras tareas que le asigne el departamento y/o la gerencia.

CALIFICACIONES
• Este puesto requiere una licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia laboral relacionada con un mínimo de tres (3) años de experiencia en adquisiciones, o un mínimo de cinco (5) años de experiencia laboral equivalente en diversas áreas como construcción, servicios profesionales y suministros de materias primas.
• Gestionar el control y la aplicación de los salarios vigentes pagados a los trabajadores de la construcción en los proyectos de HACC y en los proyectos en los que HACC colabora, garantizando que el personal de Adquisiciones realice suficientes entrevistas de campo a los trabajadores, revise las nóminas de los contratistas y subcontratistas de manera oportuna y coherente con las leyes y reglamentaciones federales y estatales, y que las investigaciones sobre posibles fraudes y pagos insuficientes se realicen de manera justa y precisa. Coordinar las solicitudes de información sobre salarios vigentes y los informes entre HUD y HACC.
• Garantizar que las medidas de control y cumplimiento cumplan con las normas de auditoría para garantizar el cumplimiento. Dirigir la preparación y aprobar el informe semestral al HUD sobre los salarios prevalecientes insuficientes y la restitución.
• Conocimiento y comprensión de los métodos, principios y terminología de adquisiciones. Se requieren habilidades verbales, escritas e interpersonales efectivas para trabajar con un personal diverso de empleados gerenciales y profesionales. Competente en el análisis y evaluación de datos. Sólidas habilidades de organización, resolución de problemas y análisis. La capacidad y las habilidades para ejercer y utilizar un criterio comercial sólido, discreción, mantener la confidencialidad y trabajar en múltiples proyectos simultáneamente. Habilidad para brindar servicio al cliente. La capacidad de desempeñarse y trabajar bien bajo presión.

EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos.
• Equipo de oficina estándar.
• Yardi: programa de software de contabilidad.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Licenciatura (BA) en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado o combinación equivalente de educación y experiencia.
• Siete (7) a diez (10) años de experiencia en auditoría de contratos y/o experiencia en investigación.

CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• El entorno de trabajo consiste sustancialmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción/aire acondicionado.
• El puesto requiere la necesidad de sentarse, pararse, agacharse, trepar y/o estirarse durante períodos prolongados de tiempo.
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., teclear).
• Los designados deberán poseer una licencia de conducir válida y estar asegurados de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo, en lugar de la movilidad del empleado, es necesaria para realizar los deberes esenciales del puesto.

SALARIO
El rango salarial para este puesto es $55,000 – $60,000
BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental
• Seguro de la vista
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de asistencia al empleado
• Contribución equivalente al 401(k)
• Tiempo libre remunerado

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.