HACC

RESUMEN
El especialista en adquisiciones es responsable de coordinar, investigar, evaluar y hacer cumplir los procesos de adquisiciones de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (“HACC”), Solicitud de propuesta (“RFP”), Solicitud de calificaciones (“RFQ”), Invitación a licitar (“IFB”) y Solicitud de información (RFI) para los departamentos operativos y realizar tareas relacionadas según sea necesario.

FUNCIONES ESENCIALES
• Determinar e implementar el método de adquisición apropiado para asegurar el servicio, producto o suministro solicitado dentro de un área de departamento asignada.
• Ayudar a desarrollar especificaciones y preparar solicitudes para asesorar adecuadamente en invitaciones a licitación (IFB), solicitudes de propuestas (RFP), solicitudes de calificaciones (RFQ) y solicitudes de información (RFI).
• Revisa y aclara las especificaciones detalladas presentadas por los departamentos operativos para garantizar la integridad y el cumplimiento de los estándares de adquisiciones del HACC para la compra de bienes y servicios (por ejemplo, servicios profesionales, productos básicos, servicios de trabajo, materiales, equipos).
• Evalúa las ofertas de los proveedores y las solicitudes de IFB, RFP/RFQ para verificar su cumplimiento de las especificaciones del contrato (por ejemplo, capacidad de respuesta, calificaciones, costo).
• Prepara la documentación para la publicidad de solicitudes de ofertas, RFI, RFP/RFQ.
• Verifica la validez de la documentación complementaria y la adjunta a los paquetes de contratos para su posterior revisión y aprobación.
• Prepara adendas para revisión o aclaraciones a la solicitud de ofertas/RFP/RFQ.
• Supervisar el cumplimiento de las adquisiciones con la Política de Adquisiciones de HACC, las regulaciones de HUD y los estatutos federales y/o estatales, incluido Davis Bacon.
• Calcula las tabulaciones de ofertas y hace recomendaciones para la selección del postor más bajo, según sea necesario.
• Prepara tabulaciones para informes de evaluación de ofertas/RFP/RFQ para la selección de proveedores.
• Programa y facilita conferencias previas y posteriores a la licitación para revisar el alcance del contrato y responder a las preguntas de los participantes.
• Revisa las modificaciones y enmiendas del contrato para verificar los cambios contractuales permitidos.
• Investigar y analizar el mercado en función de la solicitud y presentar recomendaciones de adquisición. Realizar contactos con proveedores para garantizar que haya una amplia gama de contratistas adecuados disponibles.
• Experiencia y conocimiento de los requisitos de las Empresas propiedad de minorías, mujeres y personas en desventaja para implementar estrategias para aumentar la participación en contratos de la Sección 3 y de Empresas propiedad de minorías y mujeres (M/WBE).
• Mantener la integridad y confidencialidad de la documentación del contrato para garantizar la precisión y así asegurar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
• Realiza otras tareas que se le asignen
• Prepara documentos para procedimientos/casos legales.
• Cumple con las reglamentaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo
• Cumple o supera los estándares de desempeño de HUD aplicables relacionados con el trabajo relacionados con las regulaciones del programa.
y presentación de informes
• Responsable de la seguridad en todas las facetas del trabajo y cumple con todas las normas de seguridad de la Autoridad de Vivienda.
procedimientos, así como todas las leyes y regulaciones de seguridad locales, estatales y federales
• Promueve relaciones positivas con los clientes.
• Realiza otras tareas que se le asignen

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Licenciatura en Administración de Empresas o un campo de estudio relacionado de una universidad o colegio acreditado de cuatro años, o la combinación equivalente de educación y experiencia laboral relacionada
• Mínimo de siete (7) años de experiencia en adquisiciones, en desarrollo, negociación y administración de contratos de gestión y/o adquisición de construcción, servicios profesionales y materias primas.

Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas
• Conocimiento y comprensión de los métodos, principios y terminología de adquisiciones.
• Experiencia en la preparación, redacción, revisión y gestión de procesos IFB/RFP/RFQ.
• Experiencia en la realización de presentaciones orales, trabajando como líder de equipo supervisando comités y procesos de selección.
• Debe tener conocimiento de la Ley Davis Bacon exigida por el gobierno federal y las leyes relacionadas, las leyes de salario prevaleciente, el requisito de la Sección 3 del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU. (HUD) de emplear a residentes de áreas suburbanas de ingresos bajos y muy bajos, los requisitos de M/WBE y DBE y los procedimientos de contratación.
• Se requiere excelente capacidad de comunicación (escrita y oral), gestión del tiempo y habilidades organizativas.
• Se prefieren conocimientos avanzados de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

El rango salarial para este puesto es $65,000 – $70,000.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental GRATIS
• Seguro de la vista GRATIS
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
• Tiempo libre remunerado, incluidos 14 días festivos
• Horario híbrido
• Horario de trabajo flexible
• 401(k) – Contribución del empleador de 6%

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.