HACC

RESUMEN
El Director de Gestión de Instalaciones es un líder con profundo conocimiento de las operaciones de instalaciones para activos inmobiliarios, incluidas viviendas multifamiliares asequibles y espacios de oficinas comerciales.

El director será responsable del diseño, la construcción y/o renovación general de las propiedades administradas por la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook, incluyendo, entre otros, nuevas construcciones, modernizaciones, la supervisión del Departamento de Mantenimiento, etc. El Director de Administración de Instalaciones es un puesto de nivel ejecutivo que requiere habilidades de liderazgo y altos estándares éticos. Colaborará estrechamente con los administradores de propiedades, el personal de mantenimiento y los proveedores para garantizar que nuestras propiedades se mantengan en buen estado y cumplan o superen los estándares de cumplimiento establecidos por el HUD y las autoridades locales, mediante el conocimiento de las mejores prácticas del sector y la implementación de tecnología y sistemas que optimizan la operación de las propiedades.
• Gestión operativa: El Director de Gestión de Instalaciones contribuirá a la planificación estratégica y supervisará las métricas de rendimiento operativo de nuestras instalaciones. Los indicadores clave de rendimiento incluirán, entre otros, el tiempo promedio de mantenimiento de una unidad, los tiempos de respuesta a las solicitudes de mantenimiento, el consumo de servicios públicos y los programas de mantenimiento preventivo específicos para cada propiedad.
• Gestión de proveedores: Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores y contratistas. Garantizar un trabajo de alta calidad, el cumplimiento de los presupuestos y los plazos y requisitos legales. Colaborar con el Departamento de Adquisiciones para gestionar una lista de proveedores de toda la cartera y asegurar su disponibilidad y mantenimiento según las necesidades cambiantes y los niveles de servicio de los proveedores.
• Políticas y procedimientos: El Director desarrollará e implementará las políticas y procedimientos departamentales relacionados con el mantenimiento para optimizar el rendimiento, agilizar los procesos y garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable. Esto garantiza que las operaciones de nuestra cartera cumplan con los estándares y las mejores prácticas de la industria.
• Cumplimiento y Regulaciones: Garantizar el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y buenas prácticas del sector aplicables a las instalaciones físicas. Esto incluye, entre otras, las regulaciones del HUD (p. ej., REAC/INSPIRE), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y los códigos locales, estatales y federales de seguridad, salud y construcción. El Director colaborará con el Director de Propiedades y demás personal en las inspecciones regulatorias y garantizará el cumplimiento de los requisitos de las aseguradoras.
• Integración de tecnología: Evaluar e implementar soluciones tecnológicas para optimizar las operaciones, mejorar las capacidades de informes y comunicación.
• Gestión de riesgos: Identificar y mitigar los riesgos relacionados con las operaciones de las instalaciones. Esto incluye la preparación para emergencias, las preocupaciones ambientales, las posibles responsabilidades y los riesgos de seguridad.

Además, sus funciones incluyen supervisar la evaluación, la mejora y/o el establecimiento de un programa de seguridad que incluya capacitación regular de los empleados al momento de la contratación y durante toda la relación laboral, actualizaciones periódicas de los planes de emergencia y los protocolos conocidos cuando se produzcan emergencias en las instalaciones de HACC. El director colaborará con los administradores de propiedades y el departamento de Recursos Humanos en esta labor.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
Se prefiere una licenciatura en Ingeniería, Diseño, Administración de Propiedades, Administración de Empresas, Mecánica o un campo afín. Se puede considerar una combinación de formación académica, experiencia profesional y certificaciones en lugar de una licenciatura.
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional en gestión/reparación de instalaciones, construcción, ingeniería y mantenimiento mecánico en edificios comerciales y residenciales. Se requieren conocimientos de climatización, electricidad, fontanería, carpintería, etc.
• Mínimo de 5 años de experiencia gestionando personal de mantenimiento/conserjería.
• Mínimo de 3 años de experiencia en gestión operativa y presupuestaria, así como en la previsión de gastos de capital. Capacidad para leer y comprender estados financieros.
Se requieren excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como sólidos conocimientos informáticos. Se valora la experiencia con el software Yardi.

SALARIO

El salario para este puesto es de $110,000 – $125,000.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental
• Seguro de la vista
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de asistencia al empleado
• Contribución equivalente al 401(k)
• Tiempo libre remunerado

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.