HACC

RESUMEN
Under the general direction of the Director of Facilities Management, provides key administrative support to the Facilities Management department.

FUNCIONES ESENCIALES
• Provides administrative support to the Director of Facilities Management.
• Manages phone calls, voice mail messages, and emails for the Director of Facilities Management.
• Troubleshoots issues that arise from the phone calls, voice mails, and emails; follows up with managers and staff as necessary.
• Manages schedule for the Director of Facilities Management.
• Drafts, reviews, and sends correspondence to internal and external stakeholders.
• Organizes and prepares for meetings, including developing materials; attends meetings to take notes and summarize content.
• Performs general administrative duties, including but not limited to: printing, scanning, copying, filing, and mailings.
• Serves as a liaison between the HACC and external stakeholders.
• Maintains comprehensive and accurate records, protecting confidentiality.
• Contributes to the training of staff by working with HR and the Director of Facilities Management.
• Stays abreast of industry events and changes
• Provides support to other departments when necessary.

OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Cumple con las regulaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo.
• Responsable de la seguridad al realizar todas las facetas del trabajo; observa todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda, así como todas las leyes y regulaciones de seguridad locales, estatales y federales.
• Promueve relaciones positivas con los clientes.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Associate Degree or equivalent. College level coursework
• Two – four (2-4) years related work experience.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, especialmente en situaciones difíciles; manteniendo una actitud positiva.
• Excelentes habilidades de pensamiento crítico.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad de organizar, realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Atención demostrada al detalle.
• Capacidad para redactar y corregir materiales en cuanto a contenido y precisión.
• Capacidad para producir productos de trabajo claros, precisos y concisos.
• Basic understanding of frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office; advanced knowledge of Excel is necessary.
• Habilidad para realizar funciones matemáticas precisas.
• Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
• Jugador de equipo flexible, dispuesto a adaptarse a los cambios y sin miedo a los desafíos.
• Puntualidad y confiabilidad demostradas.

EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos
• Equipo de oficina estándar.

The salary range for this position is $42,000 – $45,000.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental GRATIS
• Seguro de la vista GRATIS
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de asistencia al empleado
• 401(k) – Contribución del empleador de 6%
• Tiempo libre remunerado

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.