HACC

Resumen del puesto
El/La Especialista en Nómina y Beneficios es responsable de la administración precisa y oportuna de los programas de beneficios para empleados y de colaborar en el procesamiento de la nómina. Este puesto funge como punto de contacto principal para consultas sobre beneficios, garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales, y colabora con Recursos Humanos, Finanzas y proveedores externos para apoyar el bienestar de los empleados y la precisión operativa. El/La candidato/a ideal es meticuloso/a, orientado/a al cliente y se desenvuelve bien en un rol colaborativo pero independiente.

Responsabilidades clave
Administración de nóminas
• Ayudar con el procesamiento de los ciclos de nómina quincenales o semanales, incluidos los cálculos de salarios, deducciones, bonificaciones, comisiones y cheques manuales.
• Mantener y actualizar los registros de nómina para nuevas contrataciones, bajas, cambios en el estado laboral, opciones fiscales e información de depósito directo.
• Ayudar a revisar e importar las horas trabajadas desde los sistemas de control de asistencia (por ejemplo, Paycor), conciliar las discrepancias y garantizar el envío preciso de las opciones de beneficios a los proveedores de beneficios a través del software de nómina.
• Prestar asistencia en materia de requisitos reglamentarios de nómina, como embargos, retenciones fiscales y órdenes de retención de salarios.
• Preparar y distribuir informes, estados de cuenta y resúmenes de nómina relacionados con los beneficios para las partes interesadas internas.
• Apoyar las auditorías de nómina y garantizar la presentación precisa de las declaraciones de impuestos de fin de año y la presentación de informes de cumplimiento.

Administración de beneficios
• Apoyar la coordinación de los programas de beneficios y bienestar para empleados, incluyendo la inscripción, los cambios, COBRA, las bajas y el seguimiento de las licencias (FMLA, discapacidad).
• Servir de enlace entre los empleados y los proveedores de beneficios para resolver problemas y garantizar una inscripción y facturación precisas.
• Colaborar en la coordinación del proceso anual de inscripción abierta, lo que incluye la preparación de materiales de comunicación, la facilitación de reuniones y la tramitación de cambios en las prestaciones.
• Realizar una sesión informativa sobre los beneficios como parte del proceso de incorporación.
• Tramitar la documentación de las solicitudes de permiso, enviar las notificaciones necesarias y determinar la elegibilidad inicial para dichas solicitudes bajo supervisión directa.
• Coordinar con el departamento de nóminas para garantizar la exactitud de la compensación y las deducciones para los empleados con licencia remunerada o no remunerada.
• Gestionar la facturación mensual de prestaciones y las conciliaciones de pagos comparando las facturas de las aseguradoras con las deducciones de nómina, los archivos de inscripción y los registros de pago para garantizar la exactitud de la facturación, resolver las discrepancias y evitar pagos excesivos o insuficientes.
• Supervisar el cumplimiento de las leyes relacionadas con las prestaciones y ayudar con la presentación de informes sobre el plan 401(k) y la EEOC (Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo).

Colaboración y comunicación
• Servir de punto de contacto para las preguntas relacionadas con la nómina y las prestaciones de los empleados, garantizando un servicio rápido y profesional.
• Colaborar estrechamente con los departamentos de recursos humanos, finanzas y gerentes de departamento para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de nómina y beneficios.
• Brindar apoyo en auditorías, cumplimiento de requisitos de presentación de informes y proyectos especiales según sea necesario.

Cualificaciones
• Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado (se considerará experiencia equivalente).
• De 2 a 5 años de experiencia en procesamiento de nóminas y administración de beneficios en varios estados.
• Se requiere experiencia con Paycor u otros sistemas HRIS.
• Familiaridad con la presentación de informes de cumplimiento (por ejemplo, EEOC, auditorías 401(k)) y las regulaciones laborales/tributarias aplicables.
• Sólidos conocimientos de Excel y gestión de datos; se valorará la experiencia en elaboración de informes.
• Excelente atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para cumplir con los plazos de entrega.
• Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, con una mentalidad orientada al servicio al cliente.
• Se valorará positivamente la certificación de Profesional Certificado en Nóminas (CPP) o de Profesional en Recursos Humanos.

Condiciones de trabajo adicionales
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal
• El entorno de trabajo consiste sustancialmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción/aire acondicionado
• La posición requiere la necesidad de caminar, sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo
• Requiere agacharse, agacharse, agacharse y/o alcanzar archivos o herramientas
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., escribir)
• Puede levantar, transportar y/o empujar hasta 20 libras
• Los designados deberán poseer una licencia de conducir válida y estar asegurados de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo, en lugar de la movilidad del empleado, es necesaria para realizar los deberes esenciales del puesto.

Rango salarial
El rango salarial para este puesto es de $58.000 a $65.000.

Beneficios
• Seguro de salud
• Seguro dental GRATIS
• Seguro de la vista GRATIS
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
• Tiempo libre remunerado, incluidos 14 días festivos
• Horario híbrido
• Horario de trabajo flexible
• 401(k) – Contribución del empleador de 6%

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.