A medida que la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (HACC) da la bienvenida al nuevo año calendario, HACC se complace en informar actualizaciones y detalles de acciones notables, auditorías completadas y preparativos operativos para su próxima evaluación del Sistema de Evaluación de Vivienda Pública (PHAS) por parte del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU. (HUD).

La Autoridad de Vivienda del Condado de Cook es financieramente sólida y continúa ejecutando su misión de apoyar a los residentes del condado suburbano de Cook con atención equitativa y recursos para obtener viviendas asequibles y oportunidades para prosperar.

Si bien todas las agencias de vivienda pública trabajan en colaboración con HUD e informan sus actividades operativas a la agencia federal, recientemente HACC ha trabajado estrechamente con HUD para resolver inquietudes de años anteriores.

Durante los años fiscales 2022 y 2023, la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook cayó de manera inusual por debajo de 60% en su puntaje del Sistema de Evaluación de Vivienda Pública (PHAS), y recibió un "informe problemático" del HUD relacionado con esos dos años consecutivos. El informe problemático es una advertencia para una Agencia de Vivienda Pública (PHA), cuando su puntaje de desempeño del PHAS cae por debajo del umbral de 60 puntos y requiere supervisión adicional y medidas correctivas. Entendiendo la evaluación PHAS

LOS DESAFÍOS
Después de enfrentar la inesperada crisis mundial de la pandemia que condujo al trabajo remoto, la cuarentena, la reducción de personal, la vacunación de los residentes y más, HACC también enfrentó las dificultades del tiempo en sí. Los años fiscales, los años calendario, los plazos de auditoría y las evaluaciones de PHAS se superpusieron rápidamente.

Debido a las complejidades del COVID-19, los cambios en la conciliación financiera y los informes, y las transiciones significativas en el liderazgo ejecutivo, la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook necesitó tiempo adicional para completar sus auditorías financieras para el año fiscal 2022 (que finaliza el 31-3-22) y el año fiscal 2023 (que finaliza el 31-3-23).

Durante La reunión abierta de la Junta Directiva del 27 de julio de 2023La Junta de Comisionados de HACC recibió información del Director Ejecutivo temporal y Asesor General, Jon Duncan, quien informó que HACC presentó, pero HUD le negó, una solicitud de extensión para presentar los registros financieros de 2022 después de la fecha límite.

Debido a que las auditorías financieras no estaban disponibles antes de la fecha límite reglamentaria del HUD, se sancionó a HACC con una falla presunta tardía automática (LPF), que equivale a una deducción de 25 puntos, para la puntuación de la evaluación financiera de cada uno de estos dos años de informes. Además de las auditorías atrasadas, se sancionó a HACC por operaciones que requerían atención adicional para mejorar la administración de la propiedad y recopilar datos precisos para informar la ocupación de viviendas públicas cuando las unidades están en transición a propiedad privada.

CAMBIANDO EL LIDERAZGO
En mayo de 2023, el exdirector ejecutivo de HACC, Rich Monocchio, dejó su puesto para aceptar un nuevo puesto como subsecretario adjunto principal de Vivienda Pública e Indígena en HUD. Si bien la Junta de Comisionados contrató al asesor general Jon Duncan para que actuara como director ejecutivo temporal, HACC también enfrentó vacantes adicionales de liderazgo ejecutivo que afectó a la agencia.

En noviembre de 2023, La Autoridad de Vivienda del Condado de Cook estaba emocionada de asegurar el liderazgo de Danita Childers para el puesto de Directora Ejecutiva.. A Childers se le asignó inmediatamente la tarea urgente de reconstruir el equipo de liderazgo de la agencia, realizar cambios correctivos en varios departamentos y reparar el estatus de la agencia ante HUD.

ACCIONES CORRECTIVAS Y ACTUALIZACIONES
La Autoridad de Vivienda del Condado de Cook colaboró con HUD y acordó enumerar los pasos de acción correctiva y la mayor supervisión descrita en un Año fiscal 2022 acuerdo de recuperación con fecha del 29 de enero de 2024. A partir de febrero de 2024, HACC comenzó a comunicar el progreso mensual a HUD en las cuatro categorías del subsistema PHAS (físico, de gestión, financiero y fondo de capital) en cumplimiento de su acuerdo de recuperación.

Bajo el liderazgo del Director Ejecutivo Childers, HACC ha implementado agresivamente medidas correctivas para mejorar su capacidad y desempeño. Entre los aspectos más destacados se incluyen los siguientes:

• Contratación de siete (7) nuevos empleados para el equipo de finanzas, incluido un nuevo Contralor/Tesorero en 2024.
• Terminar con la utilización de personal temporal en el equipo de finanzas.
• Contratación de firma contable externa especializada en agencias de vivienda pública.
• Continuar convirtiendo agresivamente hasta 107 unidades en Sunrise Apartments (Chicago Heights) en propiedades de demostración de asistencia de alquiler (RAD), mientras se gestionan nuevas entidades legales y la responsabilidad financiera para cada conversión.
• Desarrollar la capacitación del personal para el seguimiento de las vacantes de residentes y obtener aprobaciones de HUD durante la privatización de las unidades RAD convertidas.
• Garantizar la capacitación y certificación de 40 especialistas en vivienda de la plantilla.
• Abordar las políticas de mantenimiento para corregir problemas de salud y seguridad, especialmente en “sitios dispersos”.
• Iniciar negociaciones para un convenio colectivo de trabajo con dos (2) sindicatos.
• Encargar un estudio sobre compensaciones y beneficios a los empleados.
• Contratar consultores profesionales para desarrollar un Plan Estratégico de 3 años (2024-2027).

RESOLUCIÓN
A la fecha de este comunicado de prensa, los estados financieros de HACC correspondientes a los años fiscales 2022 y 2023 han sido auditados por Novogradac & Company LLP. Se ha solicitado una prórroga de 60 días para la auditoría del año fiscal 2024 a fin de extender la fecha de entrega hasta el 28 de febrero de 2025.

La Autoridad de Vivienda del Condado de Cook mantiene su compromiso de solucionar los problemas de años anteriores y seguirá trabajando diligentemente para garantizar que las auditorías futuras se ejecuten de manera precisa y oportuna, al tiempo que se abordan todas las expectativas regulatorias. En 2025, HUD revisará y evaluará el desempeño de HACC para el año fiscal 2024. Siguiendo la orientación de HUD y el acuerdo de recuperación vigente, HACC espera superar los años anteriores y superar los requisitos de puntaje de desempeño de PHAS, volviendo al estado de desempeño estándar o de alto desempeño.