HACC

RESUMEN
La Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (HACC) busca un/a Gerente de Contabilidad de Nóminas con amplia experiencia y atención al detalle para dirigir las operaciones de nómina con un enfoque contable sólido. Este puesto es crucial para garantizar la precisión del procesamiento de nóminas de una fuerza laboral diversa, financiada por diversos programas, como subvenciones federales, programas de Vales de Elección de Vivienda (HCV) y otras fuentes de financiación restringidas. El puesto integra los datos de nóminas en los sistemas de informes financieros, garantiza el cumplimiento de las regulaciones de HUD y subvenciones, y promueve la transparencia y la preparación para auditorías.

El candidato seleccionado tendrá una sólida experiencia en contabilidad de nóminas, preferiblemente dentro de una autoridad de vivienda pública o agencia gubernamental, y demostrará sólidas habilidades técnicas en Excel y sistemas de contabilidad de fondos.

FUNCIONES ESENCIALES
• Supervisar el procesamiento de nómina de ciclo completo para todos los empleados de HACC, garantizando la precisión, la confidencialidad y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
• Gestionar las asignaciones de fondos de nómina en todos los departamentos, programas financiados por HUD (como HCV y Vivienda Pública) y diversas subvenciones, garantizando que los costos se carguen y documenten adecuadamente.
• Administrador de nóminas de HRIS, acumulación de PTO y configuración general de la empresa.
• Gestionar la facturación y contabilidad de todos los beneficios de los empleados, incluidos salud, visión, odontología, FSA, LTD, etc.
• Revisar y registrar los asientos de diario y las acumulaciones relacionadas con la nómina en el libro mayor, garantizando la coherencia con la estructura de contabilidad de fondos de HACC.
• Conciliar las transacciones de nómina con el libro mayor de forma quincenal y mensual; investigar y resolver discrepancias.
• Colaborar con el equipo de Subvenciones y Presupuesto para garantizar que los gastos de nómina se alineen con los presupuestos de subvenciones y los requisitos de financiación restringidos, incluidos ARPA y otras iniciativas federales.
• Mantener y mejorar los modelos de seguimiento de nóminas basados en Excel que detallan asignaciones, tendencias de gastos y cronogramas de conciliación.
• Generar informes periódicos para las partes interesadas internas y los auditores externos, incluidos resúmenes de nóminas, pasivos por beneficios y distribución de mano de obra financiada con subvenciones.
• Garantizar la documentación y los informes precisos para HUD y otros organismos reguladores durante las auditorías o revisiones de seguimiento.
• Revisar y mejorar los controles internos sobre la contabilidad de nómina; implementar mejoras para garantizar el cumplimiento y la eficiencia.
• Colaborar con Recursos Humanos, TI y Finanzas para garantizar que las integraciones de sistemas, la configuración de la nómina y los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Se requiere licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• Al menos 7 a 10 años de experiencia en contabilidad de nóminas, preferiblemente en un entorno gubernamental, de vivienda pública o sin fines de lucro.
• Experiencia demostrada en la gestión de asignaciones de nómina en múltiples fondos, subvenciones o centros de costos.
• Sólido conocimiento del cumplimiento de las subvenciones federales, incluida la Parte 200 del Título 2 del CFR (Guía uniforme).
• Competencia en software de contabilidad (por ejemplo, MIP Fund Accounting, Financial Edge) y plataformas de nómina (por ejemplo, Paylocity, ADP, Paycor o similares).
• Habilidades avanzadas de Excel, incluido el uso de tablas dinámicas, búsquedas y fórmulas de conciliación.
• Sólido conocimiento de los principios de contabilidad del sector público y de las prácticas de contabilidad de fondos.
• Excelentes habilidades de comunicación y análisis con un compromiso con la precisión y la integridad.

CALIFICACIONES PREFERIDAS
• Experiencia con asignaciones de costos de nómina financiadas por HUD, incluidos los programas de vales de elección de vivienda y vivienda pública.
• Familiaridad con los requisitos de cumplimiento de la OMB y el seguimiento de los costos laborales para programas financiados con fondos federales.
• CPP (profesional de nómina certificado) o CPA es un plus.

SALARIO
El salario para este puesto es $80,000.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental GRATIS
• Seguro de la vista GRATIS
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
• Tiempo libre remunerado, incluidos 14 días festivos
• Horario híbrido
• Horario de trabajo flexible
• 401(k) – Contribución del empleador de 6%

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.