HACC

Propósito del puesto:

Bajo la supervisión directa del Contralor, el Contador de Nóminas administra y supervisa el proceso de pago de los empleados dentro de una empresa. Se asegura de que los empleados reciban el pago correcto y a tiempo, lo que contribuye a la satisfacción de los empleados y al cumplimiento de la organización. La responsabilidad principal del Contador de Nóminas es garantizar el procesamiento preciso y oportuno de los salarios, beneficios y deducciones de los empleados, cumpliendo con las leyes y regulaciones pertinentes.

Responsabilidades del puesto de contable de nóminas:
• Mantiene la información de la nómina diseñando sistemas, dirigiendo la recopilación, el cálculo y el ingreso de datos.
• Mantiene la información de nómina recopilando, calculando e ingresando datos en el sistema de nómina, así como recuperando datos cuando sea necesario.
• Actualiza los registros de nómina ingresando cambios en exenciones, cobertura de seguro, deducciones de ahorros y transferencias de puesto y departamento/división.
• Prepara informes recopilando resúmenes de ganancias, impuestos, deducciones, licencias, incapacidades y salarios no sujetos a impuestos.
• Determina las obligaciones de nómina calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta y la seguridad social de los empleados y los pagos de seguridad social, desempleo y compensación laboral del empleador.
• Responsable de contabilizar las acumulaciones y pasivos de nómina siguiendo las normas y regulaciones GAAP.
• Realizar auditorías de nómina para ausencias compensadas.
• Garantizar el cumplimiento y estar actualizado con las regulaciones de nómina estatales y locales.
• Comunica las deducciones de nómina a los administradores de jubilación para planes 401(k) y otros planes de ahorro antes de impuestos.
• Ayudar con los cálculos mensuales, trimestrales o de fin de año de bonificaciones y otras compensaciones basadas en el salario.
• Resuelve discrepancias en la nómina recopilando y analizando información e interactuando con RR.HH.
• Proporciona información de nómina respondiendo preguntas y solicitudes.
• Mantiene las operaciones de nómina siguiendo políticas y procedimientos e informando los cambios necesarios.
• Mantiene la confianza de los empleados y protege las operaciones de nómina manteniendo la información confidencial.

Habilidades y cualificaciones del contable de nóminas:
• Capacidad de análisis
• Habilidades de entrada de datos
• Atención a los detalles
• Basado en plazos
• Resolución de problemas
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Confidencialidad
• Habilidades matemáticas generales
• Familiaridad con el software financiero.
• Familiaridad con los principios contables.
• Habilidades de comunicación
• Habilidades organizativas

Requisitos de educación, experiencia y licencia:
• Se requiere Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado.
• Se requiere al menos de tres a cinco años de experiencia relacionada.
• Experiencia trabajando en un entorno de oficina.
• Se requiere experiencia en sistemas HRIS/nómina.
• Experiencia previa en software de nóminas es un plus.
• Certificación Fundamental de Nómina (FPC) y Profesional Certificado de Nómina (CPP) un plus

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.