HACC

RESUMEN
Bajo la dirección del Contralor Adjunto, responsable de la presentación de informes y el análisis de datos financieros dentro de la División de Finanzas para contribuir a la preparación y revisión de estados financieros, informes del HUD y funciones de auditoría de la Autoridad, de conformidad con las regulaciones del HUD. Este puesto revisará, gestionará, auditará y analizará los informes financieros de las propiedades de vivienda pública, de vivienda de alto riesgo y multifamiliares. Desarrollará y liderará un equipo de contadores inmobiliarios, brindando orientación, capacitación y gestión del rendimiento.

FUNCIONES ESENCIALES
• Supervisar un equipo de contadores de propiedades brindándoles orientación y tutoría para garantizar la comprensión de las prácticas contables y el cumplimiento de los plazos de entrega clave.
• Revisar y aprobar las conciliaciones mensuales de cuentas de efectivo para viviendas públicas, HCV y propiedades multifamiliares.
• Revisar y aprobar los asientos del diario, garantizando el registro preciso y oportuno de las transacciones.
• Preparar conciliaciones mensuales de cuentas contables para viviendas públicas, HCV y propiedades multifamiliares.
• Asegurarse de que el equipo de contabilidad de la propiedad cumpla con todos los plazos internos y externos.
• Ayudar con la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para los inversores y HUD.
• Ayudar con las auditorías anuales de Multifamiliares y Agencias y preparar cronogramas para los auditores.
• Revisar y ayudar con la preparación de presupuestos anuales para viviendas públicas, HCV y propiedades multifamiliares.
• Revisar las variaciones mensuales del presupuesto y proporcionar explicaciones sobre las mismas.
• Interactuar con los administradores de propiedades en diversos asuntos financieros relacionados con las operaciones de las propiedades.
• Identificar las propiedades que requieren revisiones de las líneas de gastos del presupuesto, tanto aumentos como disminuciones, y mantener el equilibrio general del presupuesto de la Autoridad.
• Asegúrese de que los contadores de propiedades realicen un avance de cuentas por cobrar y una conciliación contable para las facturaciones de alquiler mensuales, el efectivo registrado en las cuentas por cobrar, los ingresos por alquiler y los recibos de efectivo por banco.
• Mantener el análisis de tendencias, así como el pronóstico de efectivo para todas las propiedades.
• Ayudar en cualquier conversión de Demostración de Asistencia de Alquiler (RAD), así como comprender los requisitos del programa.
• Actuar como enlace en cambios/actualizaciones del sistema, transiciones de propiedades y/o nuevos programas implementados.
• Revisar y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y resolver problemas relacionados con la contabilidad.
• Actualizar e identificar mejoras en los procedimientos operativos estándar y los memorandos de mejores prácticas.
• Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se asignen e impulsar cambios en los procesos para lograr una mayor eficiencia.
• Comprender y mantener el conocimiento de los procesos específicos de la propiedad y la información relevante.
• Reunirse semanalmente con los informes directos para garantizar que las tareas estén descritas claramente y que las expectativas se cumplan de manera oportuna y eficiente.
• Realizar evaluaciones de desempeño semestralmente para todos los reportes directos.
• Realizar funciones contables de acuerdo con el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
• Cumple con las normativas locales, estatales y federales aplicables al puesto. Conocimiento de las normativas, estatutos, políticas y procedimientos nacionales, estatales y locales aplicables a las viviendas para personas de bajos ingresos u otros tipos de vivienda, según lo determine el departamento, al momento de la publicación del anuncio de empleo.
• Cumple o supera los estándares de desempeño de HUD aplicables relacionados con el trabajo, particularmente PHAS.
• Responsable de la seguridad mientras realiza todas las facetas del trabajo y observa todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda, así como todas las leyes y reglamentos de seguridad locales, estatales y federales.
• Promueve colaboraciones positivas entre informes directos, administradores de propiedades y todos los departamentos de HACC.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Se prefiere maestría y/o contador público certificado.
• Se requiere título de licenciatura (BA) o título equivalente en contabilidad, finanzas, economía, administración pública o empresarial.
• 3 a 5 años de experiencia como supervisor
• 5 a 7 años en áreas funcionales del sector financiero de vivienda pública, como contabilidad, presupuestación, auditoría o análisis financiero.

SALARIO
El salario para este puesto es $80,000.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental
• Seguro de la vista
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de asistencia al empleado
• Contribución equivalente al 401(k)
• Tiempo libre remunerado

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.