Administrador de propiedades (Park Forest)
8 de septiembre de 2025
RESUMEN
Bajo la dirección general del Supervisor de Gestión de Activos, proporciona la gestión diaria de las instalaciones de vivienda pública, incluido el cobro del alquiler, el arrendamiento de apartamentos, supervisa el mantenimiento y el personal administrativo, aborda los problemas de los inquilinos y hace cumplir los contratos de arrendamiento de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos de HUD y HACC.
FUNCIONES ESENCIALES
• Supervisa todos los aspectos de las operaciones y el mantenimiento del proyecto, incluida la supervisión de todo el personal administrativo y de mantenimiento asignado.
• Responsable del arrendamiento, ocupación de todas las unidades de vivienda y cobro de alquileres a nivel de administración local según lo determinado por las políticas y procedimientos existentes.
• Responsable del procesamiento de recertificación anual para el proyecto asignado mensualmente.
• Proporciona orientación a posibles inquilinos sobre las reglas y regulaciones de HUD.
• Inspecciona y supervisa el mantenimiento de los terrenos y el edificio, lo que incluye, entre otras cosas, la realización de inspecciones de limpieza de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Supervisa la finalización oportuna de las órdenes de trabajo.
• Interactúa con otros empleados de HACC, agencias de servicios sociales, etc. en relación con las necesidades de los residentes.
• Prepara estimaciones presupuestarias, ejerce controles presupuestarios y mantiene los registros contables necesarios para los fondos y la propiedad.
• Intenta resolver los problemas entre inquilinos y la administración y supervisa la asistencia necesaria para las actividades de la comunidad de inquilinos de acuerdo con los procedimientos de administración establecidos.
• Establece una buena relación con la organización de inquilinos.
• Supervisa el mantenimiento de los registros necesarios y la preparación de los informes requeridos.
• Realiza sesiones de asesoramiento sobre alquileres y entrega los avisos necesarios.
• Asesora a los residentes sobre alquileres morosos o infracciones.
• Asegura la respuesta a emergencias fuera del horario laboral.
• Informa al supervisor sobre cualquier condición o situación adversa que represente una amenaza para la salud y la seguridad de los residentes, el personal y la propiedad.
• Completa proyectos de construcción especiales mediante la obtención de ofertas y contratos con proveedores.
• Envía formularios, facturas e informes de manera oportuna.
• Proporciona liderazgo, ejemplo y dirección al personal.
• Representa a la agencia interna y externamente según corresponda.
• Garantiza que se cumplan las regulaciones de HUD, incluido PHAS.
• Capacita al personal sobre políticas y procedimientos.
• Supervisa la productividad, eficiencia, calidad, puntualidad y finalización de todas las operaciones de vivienda y nuevas aplicaciones para lograr la máxima ocupación.
• Supervisa el trabajo de los subordinados para garantizar la precisión, el cumplimiento de las políticas y el logro de los objetivos, así como el trabajo de múltiples unidades de trabajo que tienen funciones relacionadas: la responsabilidad del trabajo incluye: precisión, cantidad, calidad e integridad.
• Realiza tareas de supervisión de rutina que incluyen: selección de nuevos empleados, evaluación del desempeño y mantenimiento de la disciplina.
• Realiza reuniones de personal con supervisores y/o otros empleados de la división para proporcionar y obtener información sobre el programa o para capacitar a los subordinados en áreas específicas.
áreas.
• Cumple o supera los estándares de desempeño de HUD relacionados con el trabajo, en particular PHAS, incluidos, entre otros, la recuperación de vacantes en dos semanas, el arrendamiento de vacantes dentro de los tres días posteriores a la preparación, la inspección 100% de las unidades trimestralmente, la recaudación del 100% del alquiler o la adopción de las medidas adecuadas, etc.
• Asegura el cumplimiento del Plan de Admisión y Ocupación Continua de la agencia.
• Realiza todos los deberes de acuerdo con las políticas de la Autoridad.
EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
• Se prefiere título de licenciatura (BA) o equivalente en un campo de estudio relacionado de una universidad o colegio acreditado de cuatro años.
• Se requieren dos (2) años de experiencia laboral de supervisión relacionada, preferiblemente experiencia en vivienda pública.
• Crédito fiscal certificado
• Ocupación mixta certificada
• Especialista certificado en ocupación dentro del año posterior al empleo
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Amplio conocimiento de las normas, reglamentos, estatutos, políticas y procedimientos nacionales, estatales y locales aplicables con respecto a viviendas para personas de bajos ingresos u otro tipo de vivienda según lo determine el departamento al momento de la publicación del trabajo.
• Amplio conocimiento de las políticas y procedimientos operativos del Programa de Vivienda de Bajos Ingresos del HACC.
• Capacidad para escribir y desarrollar políticas y procedimientos apropiados para operaciones y cumplimiento.
• Amplio conocimiento de los principios, prácticas y técnicas modernas para: administración de viviendas; elaboración y preparación de presupuestos; y procesamiento de datos.
• Conocimiento de los problemas y necesidades de las familias en viviendas de bajos ingresos.
• Conocimientos de mantenimiento de edificios y terrenos.
• Conocimiento de las regulaciones de vivienda justa, inquilinos y propietarios.
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Demostró conocimientos de informática, incluido conocimiento de Word, Excel y aplicaciones relacionadas.
• Habilidad para realizar funciones matemáticas precisas.
• Habilidad para escribir y corregir materiales para precisión.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse e interactuar adecuadamente con el público en general, los solicitantes, los residentes y el personal.
• Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
• Habilidad para trabajar efectivamente con otros y trabajar independientemente.
• Habilidades analíticas y capacidad de resolución de problemas.
• Habilidades de relación con el cliente.
• Atención demostrada al detalle.
• Puntualidad y confiabilidad demostradas.
• Habilidad para producir informes claros, precisos y oportunos.
EQUIPOS Y SISTEMAS OPERADOS
• Computadora personal y periféricos
• Equipo de oficina estándar.
• Puede ser necesario conducir un camión.
• Sistema de entrada sin llave.
CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal.
• El ambiente de trabajo consiste sustancialmente en trabajo de oficina en el lugar y al aire libre para inspeccionar los terrenos.
• Viajes ocasionales a varios lugares de trabajo en todas las condiciones climáticas. Debe tener transporte propio.
• La posición requiere la necesidad de caminar, sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo.
• Requiere agacharse, agacharse, agacharse y/o alcanzar archivos o herramientas.
• El contacto con propietarios e inquilinos puede volverse hostil en ocasiones.
• Movimiento repetitivo frecuente de la mano (p. ej., teclear).
• Puede levantar, cargar y/o empujar hasta 20 libras.
• Los designados deberán poseer una licencia de conducir válida y ser asegurables de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo, en lugar de la movilidad del empleado, es necesaria para realizar las funciones esenciales del puesto.
El salario para este puesto es $57,679.79.
BENEFICIOS
Seguro de salud
Seguro dental GRATIS
Seguro de visión GRATIS
Seguro de vida
Cuenta de gastos flexibles para atención médica
Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
Cuenta de gastos flexible para viajeros
Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
Tiempo libre remunerado, incluidos 14 días festivos
Horario híbrido
Horario de trabajo flexible
401(k) – Contribución del empleador de 6%
Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.
- Chicago, IL
- Tiempo completo
- Gerente Regional, Sur
- Exento de FLSA