HACC

El Especialista Sénior en Adquisiciones es responsable de coordinar, investigar, evaluar y hacer cumplir los procesos de adquisiciones de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (“HACC”), Solicitud de Propuesta (“RFP”), Solicitud de Calificaciones (“RFQ”), Invitación a Licitar (“IFB”) y Solicitud de Información (RFI) para los departamentos operativos y realizar tareas relacionadas según sea necesario.

FUNCIONES ESENCIALES
• Determinar e implementar el método de adquisición apropiado para asegurar el servicio, producto o suministro solicitado dentro del área departamental asignada.
• Ayudar a desarrollar especificaciones y preparar solicitudes para asesorar adecuadamente en la Invitación a Licitar (IFB), Solicitud de Propuesta (RFP), Solicitud de Calificaciones (RFQ) y Solicitud de Información (RFI).
•Revisa y aclara las especificaciones detalladas presentadas por los departamentos operativos para garantizar la integridad y el cumplimiento de los estándares de adquisiciones del HACC para la compra de bienes y servicios (por ejemplo, servicios profesionales, productos básicos, servicios de trabajo, materiales, equipos).
•Evalúa las ofertas de los proveedores y las solicitudes de IFB, RFP/RFQ para verificar su cumplimiento de las especificaciones del contrato (por ejemplo, capacidad de respuesta, calificaciones, costo).
•Prepara la documentación para la publicidad de solicitudes de ofertas, RFI, RFP/RFQ.
• Verifica la validez de la documentación complementaria y la adjunta a los paquetes de contratos para su posterior revisión y aprobación.
•Prepara adendas para revisión o aclaraciones a la solicitud de ofertas/RFP/RFQ.
• Supervisar el cumplimiento de las adquisiciones con la Política de Adquisiciones de HACC, las regulaciones de HUD y los estatutos federales y/o estatales, incluido Davis Bacon.
• Calcula las tabulaciones de ofertas y hace recomendaciones para la selección del postor más bajo, según sea necesario.
•Prepara tabulaciones para informes de evaluación de ofertas/RFP/RFQ para la selección de proveedores.
•Programa y facilita conferencias previas y posteriores a la licitación para revisar el alcance del contrato y responder a las preguntas de los participantes.
•Revisa las modificaciones y enmiendas del contrato para verificar los cambios contractuales permitidos.
•Investigar y analizar el mercado en función de la solicitud y presentar recomendaciones de adquisición.
•Realizar actividades de difusión entre proveedores para garantizar que haya una amplia gama de contratistas adecuados disponibles.
• Experiencia y conocimiento de estrategias de simplificación de requisitos para empresas propiedad de minorías, mujeres y personas en desventaja, a fin de aumentar la participación en contratos de la Sección 3 y de empresas propiedad de minorías y mujeres (M/WBE).
• Mantener la integridad y confidencialidad de la documentación del contrato para garantizar la precisión y así asegurar que la información se almacene correctamente en la red HACC.
•Realizar otras tareas que le sean asignadas.

OTROS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
•Prepara documentos para procedimientos/casos legales
•Cumple con las regulaciones locales, estatales y federales aplicables relacionadas con el trabajo.
•Cumple o supera los estándares de desempeño de HUD aplicables relacionados con el trabajo relacionados con las regulaciones del programa.
y presentación de informes
• Responsable de la seguridad al realizar todas las facetas del trabajo y observa todas las normas de seguridad de la Autoridad de Vivienda.
procedimientos, así como todas las leyes y regulaciones de seguridad locales, estatales y federales
•Promueve relaciones positivas con los clientes
• Realizar otras tareas que se le asignen.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIÓN
•Licenciatura en Administración de Empresas o un campo de estudio relacionado de una universidad o colegio acreditado de cuatro años, o la combinación equivalente de educación y experiencia laboral relacionada
•Mínimo de siete (7) años de experiencia en adquisiciones, en desarrollo, negociación y administración de contratos de gestión y/o adquisición de construcción, servicios profesionales y materias primas.

Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas
•Conocimiento y comprensión de los métodos, principios y terminología de adquisiciones.
•Experiencia en la preparación, redacción, revisión y gestión de procesos IFB/RFP/RFQ.
•Experiencia en la realización de presentaciones orales, trabajando como líder de equipo supervisando comités y procesos de selección.
• Debe tener conocimiento de la Ley Davis Bacon exigida por el gobierno federal y las leyes relacionadas, las leyes de salario prevaleciente, el requisito de la Sección 3 del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE. UU. (HUD) de emplear a residentes de áreas suburbanas de ingresos bajos y muy bajos, los requisitos de M/WBE y DBE y los procedimientos de contratación.
•Se requiere excelente capacidad de comunicación (escrita y oral), gestión del tiempo y habilidades organizativas.
•Se prefiere conocimiento avanzado de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

El rango salarial para este puesto es $80,000 – $90.000.

BENEFICIOS
•Seguro de salud
•Seguro dental GRATIS
•Seguro de la vista GRATIS
•Seguro de vida
•Cuenta de gastos flexibles para atención médica
•Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
•Cuenta de gastos flexible para viajeros
•Programa de asistencia al empleado
•401(k) – Contribución del empleador de 6%
•Tiempo libre remunerado, incluidos 14 días festivos
•Horario híbrido
•Horario de trabajo flexible

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.