Oficial de la Ley de Libertad de Información (FOIA)

17 de enero de 2025

RESUMEN

El Oficial de la Ley de Libertad de Información (FOIA) es responsable de desarrollar, coordinar y mantener la comunicación entre las partes interesadas externas en nombre de la Autoridad de Vivienda del Condado de Cook (HACC) y de garantizar el cumplimiento de la FOIA de Illinois. El Oficial de la FOIA responde a las solicitudes de información que recibe la agencia, tanto a través de medios de la FOIA como de otros medios. El puesto gestiona las relaciones con los socios externos, es responsable de responder a las consultas y comentarios públicos y de crear documentos de informes para fines de informes internos y externos. El Oficial de la FOIA trabaja en estrecha colaboración con la oficina del Asesor General, el Departamento de Comunicaciones y la Oficina Ejecutiva.

Por favor presentar solicitud antes del 27 de enero de 2025.

FUNCIONES ESENCIALES
Responder a todas las solicitudes de la Ley de Libertad de Información recibidas por HACC, que incluyen lo siguiente:
• Recibir, revisar y analizar solicitudes nuevas y atrasadas de la Ley de Libertad de Información (FOIA).
• Recibir solicitudes entrantes y preparar carpetas de solicitud FOIA.
• Coordinar con los departamentos internos para procesar solicitudes y recopilar documentos de respuesta.
• Colaborar con agencias externas según sea necesario.
• Redactar toda la correspondencia y respuestas bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA).
• Investiga, examina y analiza documentos en respuesta a solicitudes de FOIA y realiza redacciones apropiadas de información exenta, de conformidad con la FOIA de Illinois.
• Revisar los registros del programa para verificar su capacidad de respuesta y ofrecer determinaciones de liberación.
• Asegúrese de que los materiales publicados no contengan información exenta según las exenciones aplicables.
• Reconocer prioridades y organizar de forma independiente el flujo de trabajo para cumplir con los plazos.
• Coordinar respuestas a solicitudes de información no relacionadas con la FOIA, incluidas consultas de agencias/oficinas gubernamentales externas y del mundo académico.
• Realiza tareas administrativas y organizativas, incluida la gestión de registros y el seguimiento de datos. Mantiene una base de datos/registro de todas las solicitudes y respuestas de la FOIA.
• Gestionar proyectos especiales e iniciativas estratégicas, incluida la correspondencia ejecutiva.
• Otras funciones que le asigne el supervisor.

CALIFICACIONES
• Se requieren sólidos conocimientos en análisis e investigación de datos.
• Debe ser autodirigido, motivado, orientado al trabajo en equipo y trabajar de forma independiente en proyectos complejos y cruciales.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y habilidades interpersonales.

EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y/O CERTIFICACIONES
• Licenciatura en Periodismo, Comunicaciones, Inglés o área directamente relacionada.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en el procesamiento de solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA).
• Experiencia demostrada y conocimiento de las normas y regulaciones de la FOIA.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS HABILIDADES Y HABILIDADES
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Demostró conocimientos de informática, incluido conocimiento de Word, Excel y aplicaciones relacionadas.
• Habilidad para escribir y corregir materiales para precisión.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse e interactuar adecuadamente con el público en general y el personal.
• Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para trabajar eficazmente con otros y trabajar de forma independiente
• Habilidades de relación con el cliente.
• Atención demostrada al detalle.
• Puntualidad y confiabilidad demostradas.
• Capacidad para producir informes claros, precisos y oportunos

CONDICIONES LABORALES ADICIONALES
• Requiere disponibilidad para trabajar más allá de la jornada laboral normal.
• El entorno de trabajo consiste sustancialmente en actividades de oficina en interiores realizadas en un entorno con calefacción/aire acondicionado.
• La posición requiere la necesidad de caminar, sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo.
• Los candidatos designados deberán poseer una licencia de conducir válida y estar asegurados de acuerdo con las pautas de la agencia solo si la operación de un vehículo es necesaria para realizar los deberes esenciales del puesto.

SALARIO

El rango salarial para este puesto es $55,200 -$91,088.

BENEFICIOS
• Seguro de salud
• Seguro dental
• Seguro de la vista
• Seguro de vida
• Cuenta de gastos flexibles de atención médica
• Cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes
• Cuenta de gastos flexible para viajeros
• Programa de asistencia al empleado
• Contribución equivalente al 401(k)
• Tiempo libre remunerado

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios y de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes y responsabilidades a realizar. Las calificaciones enumeradas anteriormente son pautas, se considerarán otras combinaciones de educación y experiencia que podrían proporcionar los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar el trabajo.

  • Location
    Chicago, IL
  • Schedule
    Tiempo completo
  • Department
    Oficial de Información Pública
  • FLSA Exempt
    Exento de FLSA
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